エンジニア副業の確定申告と経費|いくらから必要?単価交渉・教材選びまで
副業を始めたエンジニアが最初につまずくのが確定申告と経費です。「いくらから必要なのか」「PCや書籍は経費にできるのか」「会社にバレないか」——EngiBoardでよく上がる疑問を、実務で判断できる粒度でまとめました。単価交渉と教材選びも合わせて整理します。
確定申告が必要になるのは「副業所得20万円超」から
会社員が副業をしている場合、確定申告が必要になるのは給与以外の所得が年間20万円を超えたときです。ここでいうのは売上ではなく所得(売上-経費)である点が重要で、売上30万円・経費12万円なら所得は18万円となり申告不要になります。
注意点として、この20万円ルールは所得税の話であり、住民税には適用されません。所得が20万円以下でも住民税の申告は必要です。市区町村の窓口またはオンラインで申告します。
※税額の最終判断は所轄の税務署または税理士にご確認ください。ここでは一般的な考え方を整理しています。
エンジニアの副業で経費にできるもの・できないもの
経費にできる(副業に使った割合分)
- PC・モニター・キーボードなどの機材(10万円以上は減価償却の対象)
- クラウド・ドメイン・サーバー費用(AWS、GitHub有料プラン、Vercel等)
- 技術書・有料教材(Udemy、オンラインスクール)
- 作業用の通信費・電気代(家事按分。作業時間や面積の割合で計上)
- コワーキングスペース代、案件先への交通費
経費にできない
- 私生活と区別できない支出(普段着、日常の食費)
- 本業の業務にしか使っていないもの
- 家賃の全額(按分した業務使用分のみ計上可)
判断の軸は「その支出が副業の売上に直接つながっているか」です。領収書と、何の案件のための支出かのメモを必ず残してください。
青色申告にすべきか・会社に知られないための注意点
副業所得が継続的に大きくなるなら、開業届+青色申告承認申請で最大65万円の青色申告特別控除が使えます(e-Taxまたは電子帳簿保存が条件)。会計ソフトを使えば手間は思うほど増えません。
一方、会社に知られたくない場合の要点は住民税です。確定申告書の住民税の項目で「自分で納付(普通徴収)」を選ぶと、副業分の住民税が会社の給与から天引きされなくなります。ここを見落として特別徴収のままにすると、住民税額の変化から気づかれるケースがあります。なお、給与所得として受け取る副業(アルバイト等)は普通徴収を選べないことがあります。
副業の単価交渉:初回は相場中央、値上げは2回目以降
副業案件の単価交渉は「初回は相場の下限〜中央で受け、実績を作ってから値上げ」が王道です。初回から高単価を狙うより、納品品質とレスポンスの速さで信頼を得て、継続依頼のタイミングで増額を切り出すほうが成功率がはるかに高くなります。
値上げの根拠は①稼働範囲が当初より広がった ②市場相場との乖離 ③継続で発揮している品質の3点セット。クラウドソーシング経由なら手数料を差し引いた手取りで判断してください。表面単価が高くても手残りが少ないことがあります。
本業側(SES・常駐)の単価交渉は前提が異なるので、SESの単価交渉ガイドを参照してください。
Udemyなど学習教材の選び方と経費計上
副業向けの教材選びは「これから受ける案件に直結するか」だけで決めるのが失敗しないコツです。網羅的な入門講座を何本も買うより、受注予定の技術スタックに絞った1本を最後までやり切るほうが成果につながります。
選ぶ際は、更新日が新しいか(フレームワークは陳腐化が速い)、作るものが具体的か、レビュー件数が一定数あるかの3点を確認してください。Udemyはセール時の価格差が大きいため、急ぎでなければセールを待つのが定石です。
これらの教材費は副業のスキル習得に直結していれば経費計上できます。ただし副業を始める前の学習費用は経費として認められにくいため、開業後の支出として整理しておくのが無難です。
副業で失敗しないための実務チェックリスト
- 就業規則の確認:副業可否と申請要否を必ず先に確認する。競業避止に触れる案件は避ける。
- 本業の資産を使わない:本業のPC・アカウント・ソースコードは絶対に使用しない。トラブル時に最も重い問題になります。
- 売上と経費を分ける:副業専用の銀行口座とクレジットカードを用意すると、確定申告の手間が激減します。
- 稼働時間の上限を決める:本業のパフォーマンス低下は本末転倒。月の上限稼働を先に決めてから受注してください。
実際の体験談は求人・案件カテゴリのスレッドに集まっています。
よくある質問
Q. エンジニアの副業は確定申告がいくらから必要ですか?
給与以外の所得(売上-経費)が年間20万円を超えたときに所得税の確定申告が必要です。売上ではなく所得で判定するため、売上30万円・経費12万円なら所得18万円で申告不要となります。ただし20万円以下でも住民税の申告は別途必要です。
Q. エンジニアの副業で経費にできるものは何ですか?
PC・モニターなどの機材(10万円以上は減価償却)、クラウド・サーバー・ドメイン費用、技術書やUdemyなどの有料教材、作業用の通信費・電気代(家事按分)、コワーキングスペース代などです。判断軸は「その支出が副業の売上に直接つながっているか」で、領収書と用途メモを残してください。
Q. 副業が会社にバレないようにするにはどうすればいいですか?
確定申告書の住民税の項目で「自分で納付(普通徴収)」を選ぶことが要点です。特別徴収のままだと副業分の住民税が給与から天引きされ、住民税額の変化から気づかれることがあります。なお給与所得として受け取る副業では普通徴収を選べない場合があります。就業規則の副業可否も必ず先に確認してください。
Q. 副業の単価交渉はどう切り出せばいいですか?
初回は相場の下限〜中央で受け、納品品質とレスポンスの速さで信頼を作ってから2回目以降に値上げを切り出すのが王道です。根拠は「稼働範囲の拡大」「市場相場との乖離」「継続で発揮している品質」の3点セット。クラウドソーシングは手数料を差し引いた手取りで判断しましょう。
Q. Udemyの講座代は経費になりますか?
副業のスキル習得に直結していれば経費計上できます。ただし副業を始める前の学習費用は経費として認められにくいため、開業後の支出として整理しておくのが無難です。講座選びは「これから受ける案件に直結するか」「更新日が新しいか」で判断してください。